Аутсорсинговая компания - что это такое и какие услуги предоставляет? Аутсорсинговая компания что

что это и кому он нужен?

Не каждый бизнесмен с самого начала имеет такой капитал, который позволил бы ему организовать все самостоятельно. Даже крупные компании выбирают вместо собственных подразделений аутсорсинг. Что это значит для развития бизнеса? Представим, что вы регистрируете небольшое общество с ограниченной ответственностью и занимаетесь, к примеру, услугами по ремонту компьютеров. У вас два работника, которые сами и являются учредителями. аутсорсинг что это

Стоит ли вам нанимать бухгалтера в штат и платить ему твердый оклад, если деятельность только-только раскручивается? А может, лучше передать эти услуги на аутсорсинг? Что это будет означать для бюджета компании? Экономию на социальных выплатах, на больничных, на пособиях по уходу за ребенком и... оказание услуг по конкурентным ценам. Вашей бухгалтерией займется специализированная фирма или специалист, будет раз в месяц или в неделю (как договоритесь) забирать документы и готовить отчеты.

Все больше компаний передает множество услуг на аутсорсинг. Что это значит? Компания не занимается определенными видами деятельности самостоятельно, не содержит специалистов, а платит за оказание таких услуг другим предприятиям. Очень часто это является самым выгодным решением даже для крупных предприятий.

бухгалтерский аутсорсинг Предположим, фирма занимается импортом и экспортом товаров. Часть документации - в том числе инструкции по использованию или годовые отчеты - должна быть переведена на иностранный язык. Однако потребность в этом возникает лишь время от времени. Вместо того чтобы держать в штате своего переводчика, который работал бы только несколько часов в неделю, а все остальное время не знал, чем себя занять, лучше передать эти услуги на аутсорсинг. Что это дает? Во-первых, экономию затрат на подбор кадров. Во-вторых - снижение расходов на содержание рабочего места, на социальные выплаты, на пособия и больничные. В-третьих, у вас уже не болит голова о том, что вы должны проконтролировать переводчика, напомнить ему о сроках, организовать редактуру. Вам не нужно предоставлять ему компьютер, интернет и обеспечивать словарями. Вы заказываете услугу, оплачиваете ее и получаете готовые тексты.

аутсорсинг бухгалтерского учета

В современном деловом мире все более популярным становится не только бухгалтерский аутсорсинг или использование работы фрилансеров. Такие виды деятельности как реклама продукции компании, продвижение, услуги менеджеров по продажам (то есть поиск клиентов и подготовку сделок) могут осуществлять внештатные профессионалы или специализированные компании. Передавая часть необходимых работ другим, вы освобождаете себя, свои офисные и производственные помещения, своих сотрудников от лишней нагрузки. А получаете готовую услугу по привлекательной цене. Аутсорсинг бухгалтерского учета, перевод документов, разработка и выполнение рекламы и дизайна, организация издательской деятельности - вот самые распространенные сферы использования данного вида сотрудничества. За рубежом налажено и дистанционное взаимодействие. К примеру, услугу бухучета оказывает специализированная компания через отдельный портал: вы загружаете отсканированные счета-фактуры и другие документы, пересылаете их по электронной почте, а фирма ведет за вас книги покупок и продаж, подготавливает необходимые отчеты и декларации и даже осуществляет выплаты в бюджет. В конце месяца вам предоставляется полная информация о том, какова сумма налогов, какие взносы и когда необходимо выполнить. Не правда ли, это очень удобное решение?

fb.ru

Аутсорсинговая компания - что это такое

Простыми словами об аутсорсинговых компаниях

Аутсорсинговая компания — что это такое? Аутсорсинг, хотя и является делом достаточно новым в отечественной экономике, но к нему прибегают все чаще, поскольку это и удобно, и выгодно для обеих сторон.

Смысл аутсорсинга состоит в передаче сторонним специалистам и организациям операций, ради которых не имеет смысла держать в штате отдельных сотрудников.

Мы говорим об аутсорсинге, если:

Имеется договор об оказании услуг или передаче функций;
Срок договора – не менее года;
Производится передача операций непрофильного характера (например, ведение бухучета или компьютерная техподдержка).

Аутсорсинговая организация

К аутсорсинговым относят организации, предоставляющие соответствующие услуги. Как правило, это узкоспециализированные фирмы.

Рассмотрим наиболее популярные виды аутсорсинга

IT, техподдержка

Один из самых частых видов аутсорсинга, что вполне объяснимо: компьютеры и принтеры есть в любой компании, но незачем нанимать отдельного работника, если имеется всего 3-4 единицы техники, а то и одна.

В случае проблем можно обратиться и к обычным компьютерщикам, выезжающим на вызовы, но с ними почти наверняка возникнут вопросы по оформлению платежей, да и не всегда человек сможет приехать срочно. Второй вариант – компании по ремонту техники.

Проблем с проведением оплаты через кассу не будет, но специалисты компаний не выезжают на вызов, поэтому придется везти технику в офис из-за любой мелочи, а потом ждать своей очереди.

Но все вышеозначенные проблемы легко решаются при заключении договора с фирмой, занимающейся IT-аутсорсингом, ведь нюансы техподдержки будут указаны в договоре.

Бухгалтерия

Бухгалтерский аутсорс – второй по популярности после IT. Варианты сотрудничества – только ведение учета, только составление квартальной и/или годовой отчетности, полное ведение учета вместе с отчетностью или только консультации.

Для большинства фирм наиболее выгодными являются варианты с составлением отчетности, поскольку первичную документацию может вести и неопытный бухгалтер (или секретарь), а отчет – особая ответственность, здесь нужны и знания, и опыт.

Транспорт, логистика

На многих предприятиях время от времени требуется перевезти грузы. Если такая нужда возникает одни-два раза в год, можно обратиться к компаниям-грузоперевозчикам, если постоянно и много – создать свой транспортный отдел, в прочих же случаях рассматривают возможность заключения договора на аутсорсинг с логистической компанией.

Такой договор выгоднее, нежели привлечение разовых перевозчиков, поскольку логисты берут на себя не только транспортировку, но также погрузку/разгрузку и складирование.

Юриспруденция

Собственный юридический отдел или даже один юрист нужен далеко не в каждой фирме, но, как и в прочих случаях, описанных выше, в нем может возникнуть необходимость, особенно при наличии проблем с налоговой инспекцией, при реорганизации или ликвидации предприятия.

Юридический аутсорсинг, кроме прочего, наиболее экономически выгоден для фирмы, поскольку отдельный юрист – штатный или по договору – обойдется значительно дороже.

Кадры

Наиболее полезны аутсорсинговые HR-компании для тех, кто у кого высокая текучка или требуется привлекать много народу – например, фирмам, работающие с вахтовыми сотрудниками. Полезно отдать на аутсорс и поиски высококвалифицированного узкого специалиста.

Также кадровые агентства могут заниматься расчетом зарплаты, премий, налогов и иных выплат.

Имеются и минусы сотрудничества с HR и кадровыми агентствами – они не могут нести ответственность за качество работы привлеченного с их помощью специалиста, да и собеседования порой проводят в такой форме, что могут потерять потенциально перспективного специалиста.

Преимущества аутсорсинга

Вы снижаете затраты, одновременно получая гарантированно качественную услугу.Вам не нужно «раздувать» штат, держа на работе сотрудников, занятых лишь отчасти.

Разумеется, прибегать к аутсорсу имеет смысл лишь тогда, когда оба эти условия выполняются.

Оплата

Снижение затрат на оплату складывается из четырех компонентов:

Возможность не держать на окладе сотрудников с низкой загрузкой, оплачивая ему полный день и отпускные.
Возможность сэкономить за счет налогов на фонд оплаты труда.
Вынужденные простои и штрафы по вине сотрудников, привлеченных через аутсорс, не лягут бременем на вашу компанию.
Как правило, аутсорсинговые компании предлагают постоянным клиентам скидки.

Оплачивать услуги привлеченных компаний принято одним из трех способов – за результат, за фактически отработанное время, за указанный в договоре временной интервал.

Таким образом, аутсорс решает проблемы индивидуальных предпринимателей, малых и средних фирм, а специалисты, сотрудничающие с аутсорсинговыми компаниями, могут быть уверены в полной загрузке.

fin-journal.com.ua

что это такое простыми и понятными словами

Что представляет собой аутсорсинговая компания?

В условиях роста объемов и темпов производства многие производители сталкиваются с проблемой решения задач второстепенной степени важности. Перенаправлять на их решение основные финансовые и людские ресурсы нерентабельно. Зачастую, просто отсутствуют специалисты по нужным направлениям деятельности. В таком случае смысл поручить решение этих вопросов сторонним специальным организациям.

Нецелесообразно совмещать в одних руках все функции управления и отслеживания, поэтому используются услуги специальных компаний с узкой специализацией. Конкретная организация с конкретным направлением деятельности способна выполнить все качественно и в срок по определенной цене. Компании, предоставляющие услуги в определенной области деятельности называются аутсорсинговыми.

Рассмотрим деятельность компании, занимающейся неким производством. Имеется основное производство, отслеживается производительность труда, трудозатраты. Но существует множество побочных трудностей. Это обеспечение работников спецодеждой, питанием, информационное обеспечение трудового процесса, бухгалтерия, техническое обслуживание. Нежелание тратить дорогостоящее время на неосновную деятельность обуславливает использование аутсорсинга. Это дает возможность поручить сопровождение этого профессионалам и сосредоточиться на достижении главных производственных задач.

Если компания передает часть своих дел сторонней организации, которая является специалистом в нужном аспекте, это и есть аутсорсинг. Аутсорсер берет чужие функции на себя, заключая срочный договор.

Виды аутсорсинга

Среди разновидностей деятельности можно выделить следующие:

Производственная. Компания выполняет бухгалтерские, рекламные услуги, используя производственные мощности предприятия, поддержка ПО.
Диверсификация. Работа по расширению ассортимента предприятия, учитывая общее состояние экономики и рынка.

Бухгалтерский учет и отчетность. Создание и ведение первичных документов.
Информационные технологии-обеспечивает работу компьютеров и другой офисной техники. Ремонт и обслуживание.
Кадры, управление персоналом (большие предприятия).

Специализированные агентства по кадрам возьмут функции найма работников на себя, будет рассчитана налоговая нагрузка, заработная плата.

Юридический аутсорсинг предпочтителен для небольших фирм. Речь идет о работе по разным видам права. Юристы такой компании имеют высокую квалификацию, тогда как содержать своего юриста накладнее.

Сотрудничество с подобными компаниями позволяет сосредоточить ресурсы на главных задачах. Аутсорсинговые фирмы обязательно заключают срочный договор (1-5 лет) с заказчиком услуг на выполнение работ в определенном направлении (з/п, охрана, питание, бухучет).

В нашем законодательстве пока нет базы правовых отношений в аутсорсинге. Сейчас по ст. 421 ГК РФ, юридические лица и простые граждане имеют возможность заключать любые договоры. С аутсорсинговыми компаниями чаще всего используется соответствующий договор оказания услуг. Заказчик платит, а исполнитель выполняет предусмотренные договором обязанности (ст. 779 ГК РФ). Права и обязанности должны быть подробно прописаны (действия и услуги, сроки, оплата). Сохранность сведений прописывается отдельно.

Преимущества и недостатки сотрудничества с аутсорсинговой компанией

Плюсы в работе с аутсорсинговой компанией:

сокращение затрат.
руководитель предприятия — не работодатель, а клиент.
повышение качества продукции (профессионализм исполнителей).
объем производства увеличивается без расширения штата.
доступ к высоким технологиям.
передача рисков исполнителю (частичная).

Минусы:

возможность утечки информации (утрата материальных ценностей).
слабый контроль руководителя компании за аутсорсерами.
лишнее звено в экстремальных ситуациях.
возможный ущерб от действий сторонней организации.

Стоит ли обращаться в такие компании?

Если содержание своей штатной единицы дороже, чем услуги стороннего специалиста, можно обратиться в аутсорсинговую компанию. Следует внимательно изучить рынок подобных услуг, учитывая специфику своего производства, психологический фон на предприятии, финансовую сторону вопроса.

Примеры работы аутсорсинговых компаний можно видеть по всему миру. Кто-то разрабатывает продукцию (чип, процессор), а изготовляется она где-нибудь в другом месте, поскольку использовать свою рабочую силу и ресурсы невыгодно.

За аутсорсинговыми компаниями, несомненно, большое будущее. Все больше развивающихся производств в нашей стране обращаются за помощью к подобным компаниям. Обеспечение бухгалтерского сопровождения, питание и спецодежда для сотрудников — вот лишь малая часть тех областей, в которых участвуют аутсорсинговые компании. Это удобно, экономно и выгодно.

fin-book.ru

Аутсорсинговая компания что это такое простыми словами

Прежде чем начать беседу о создании компании аутсорсинга, сперва изучим, что такое аутсорсинг. Аутсорсинг – это перенос процедуры выполнения второстепенных функций, но регулярно выполняемых, на исполнителях внешних организаций, или аутсорсеров. Проведя анализ величины возможного дохода от пользования аутсорсинга, многие эксперты утверждают, что процент снижения затрат может достичь 50%. Исходя из этого, популярность аутсорсингова бизнеса постоянно растет. Только за один год, данный рост составил от 25 до 30%. Вам уже понятно, что это такое аутсорсинговая компания простыми словами. Поэтому сейчас мы расскажем, как открыть ее.

аутсорсинговая компания что это такое простыми словами

Все секреты открытия аутсорсинговой компании

Как говорилось выше, аутсорсерами являются исполнители внешних компаний. А их квалификация должна находиться на очень высоком уровне. Отказ проводить разные бизнес- процедуры в организации так же носит название – аутсорсинг. Сторонние организации, чаще всего выполняют такую работу как: тестирование, ведение бухучета, управление печатью или персоналом. Период экономического кризиса в стране – это то время, когда начинает процветать аутсорсинговый бизнес. В большинстве случаев, в сложное экономическое время во многих организациях производятся сокращения штата, а обязанности уволенных сотрудников переносятся на аутсорсеров. Да и стоимость услуг аутосорсеров приемлемая. Следует отметить, что сегодня огромную популярность получил аутсорсинг в сфере ит- технологий. Довольно давно, процветает такая сфера деятельности, как аутсорсинг. А западных странах почти 85% работ производят аутсорсеры. Это в свою очередь, поспособствовало увеличению жизненного уровня западных жителей. На Украине развитие аутсорсинга находится в самом начале. Выполняется всего 35-40% непрофильных работ. К большому сожалению, наши компании совсем недавно стали пользоваться услугами фирм аутсорсинга только для того, чтобы укрыть схему начисления зарплаты менеджеру, но не для того, чтобы оптимизировать финансовую работу, расходы и прибыль своей организации. Но по результату проведенного опроса руководителей организаций можно сделать следующий вывод: совсем скоро услугами аутсорсинговых компаний станут пользоваться по их прямому назначению.

Советуем прочесть статью сайта: Сайт госуслуги и как на нем зарегистрироваться

Для возможности вывода организации на высокий уровень, нужно произвести перенос сложной и высокооплачиваемой работы с компании, на умеренно оплачиваемую работу аутсорсеров. Важным также является и то, что секретные сведения и право подписки остаются за организацией. Аутсорсер только занимается посещением налоговых служб.

аутсорсинговая компания что это такое простыми словами

Важные моменты

Из этой статьи вы сможете узнать о том, как открыть аутсорсинговую компанию. Прежде чем открыть собственную аутсорсинговую компанию, сперва нужно заняться анализом рынка наиболее востребованных услуг. Постарайтесь определить для себя, что является в настоящее время наиболее прибыльных, а что нет. Сегодня, большим спросом пользуется предоставление услуг в сфере ит-услуг, бухгалтерии и маркетинга. А специалисты этой области под сокращение попадают в несколько раз чаще, чем все остальные. По этой причине, штат для вашей аутсорсинговой организации будет довольно легко набрать.

Где же следует брать денежные средства для создания, данного бизнеса?

С данной проблемой сталкивается примерно 90% начинающих бизнесменов. Мы советуем вам внимательно прочесть данную статью, и ознакомится с результатами проведенного эксперимента. После завершения анализа рынка, и определения основной сферы будущей деятельности, у вас в голове возникнет следующий вопрос: Сколько потребуется финансов для того, чтобы воплотить свою идею в жизнь? Ответ на данный вопрос вы сможете получить только тогда, когда будете знать стоимость аренды офисного помещения, и числа денежных средств, необходимых для проведения рекламной компании. Кроме этого, следует учесть и то, какое количество денежных средств будет затрачено на выплату первой заработной платы своим работникам, поскольку сперва общее число клиентов будет невелико. Для возможности хоть немного выровнять экономическую ситуацию на старте открытия вашей компании, следует подыскивать клиентов. Лучше всего, если вы найдете 3-4 клиента. До того времени, когда ваша компания сможет стать конкурентоспособной на рынке аутсорсинговых услуг, ваши первые 3-4 клиентов станут опорой вашему бизнесу и не дадут прогореть ему. В основном, главная последовательность действий по созданию аутсорсинговой фирмы точно такая же, как при открытии любого другого вида бизнеса:

Прежде всего, нужно произвести анализ на рынке, накопить финансы для первоначального капитала и самое важное- не торопиться.

аутсорсинговая компания что это такое простыми словами

Теперь постараемся представить себя на месте клиента, который хочет обратиться в аутсорсинговую фирму, что нужно ему предпринять, для того, чтобы получить хорошее обслуживание. Сперва следует изучить рынок аутсорсинговых предприятий, произвести их сортировку по репутации, получить верные сведения будет трудно, но вполне реально. Лучше не опираться на чужое мнение той или иной организации, а сложить собственное, исходя из общения с руководителем самой компаний.

О многом вам скажет месторасположение офиса, личная беседа с руководителем, изучение договора. А свое особое внимание необходимо уделить разделу – конфиденциальность, в случае, если он имеет место с обеих сторон. Это уже огромный плюс в пользу организации. Кроме этого, в договоре обязательно содержаться права и обязанности обеих сторон, и те действия, которые может провести сторона в случае допущения нарушений с другой стороны.

О репутации и солидности аутсорсинговой фирмы также может сказать ее готовность выплачивать ущерб, в случае, если один из ее сотрудников проявил некомпетентность в работе.

Посмотрите видео по теме: Что такое Аутсорсинг.

В заключение

Теперь вы знаете, что это такое аутсорсинг. Открыть подобную компанию является выгодным решением. Из всего вышеперечисленного, можно сделать следующий вывод, что всегда необходимо производить анализ хода собственных действий и сперва хорошо подумать, прежде чем расстаться со своими финансами. Аутсорсинг является видом инвестирования денежных средств, в случае, когда и со стороны исполнителя, и со стороны клиента наблюдается финансовая прибыль либо отсутствие лишних денежных затрат.

Учитывайте сведения этой публикации для того, чтобы сделать все грамотно.

www.rabota-biznes.com

Бухгалтерский аутсорсинг – его суть, роль для компании + преимущества и недостатки

Многим малым стартапам и предпринимателям трудно нанимать кого-то с необходимыми навыками для подготовки финансовой отчетности своей компании, управлять операциями банковского счета, анализировать финансовые данные и готовить исходящие счета-фактуры. В настоящее время еще труднее найти квалифицированного и подходящего человека по доступной цене. Несмотря на то, что принято считать, что учет и бухгалтерия должны выполняться внутри бизнеса, важно спросить себя, имеете ли вы необходимые навыки и опыт для выполнения этой работы. Из-за этого, возможно, стоит подумать об аутсорсинге кого-то с правильными знаниями и квалификацией, которые могут выполнять одну и ту же работу более экономичным способом.

По той же причине многие исполнительные директора заметили различные положительные аспекты аутсорсинга бухгалтерских услуг, не вызывая каких-либо негативных последствий для их бизнеса, сотрудников и, самое главное, их клиентов. Однако преимущества аутсорсинга должны быть сопоставлены со многими позитивами, а не только с выгодами компании. Сегодняшняя тенденция для многих работодателей заключается в передаче на аутсорсинг любой функции бизнеса, которая напрямую не связана с получением дохода. Но что такое аутсорсинг? Проще говоря, аутсорсинг - это долгосрочное заключение бизнес-процессов компании внешнему поставщику услуг, что помогает увеличить акционерную стоимость за счет снижения стоимости неосновных функций.

Конечно, аутсорсинг - это не новая концепция. В течение многих лет компании передавали свои юридические, рекламные, печатные и компьютерные услуги на аутсорсинг, благодаря чему они получали профессиональную экспертизу, не увеличивая накладные расходы. В сегодняшней сложной бизнес-среде все большее число компаний перекладывают свои требования к учетным услугам на поставщиков экспертных услуг. Партнер по аутсорсингу может обеспечить превосходные результаты и свести к минимуму затраты, одновременно позволяя сосредоточиться на укреплении ваших бизнес-направлений.

Аутсорсинговые компании предлагают широкий спектр бухгалтерских услуг, чтобы гарантировать, что у вас есть налоговые финансовые отчеты, когда они вам нужны больше всего. Выбирая их своим партнером по бухгалтерскому учету, вы в кратчайшие сроки обращаетесь к бумажным бухгалтерским решениям, профессионально поставляемым с максимальной безопасностью и конфиденциальностью. Зачем? Преимущества, которые когда-то пользовались только для компаний среднего бизнеса и предприятий, становятся понятны небольшими компаниями.

С удаленной командой бухгалтерского учета руководители и владельцы бизнеса имеют доступ к хорошо осведомленному, обученному персоналу, работающему над тем, чтобы помочь их бизнесу работать лучше, расти быстрее и зарабатывать больше денег. Часто при значительной экономии средств и создании внутреннего бухгалтерии.

Характеристика аутсорсинга бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бизнес-процессов - это процесс найма другого человека или компании, как на международном, так и на внутреннем рынке, для управления различными видами бизнеса. В течение некоторого времени он стал стандартной деловой практикой, которая позволяет малым или начинающим предпринимателям, предпринимателям получать услуги и необходимые навыки, что могут помочь им развивать свой бизнес без каких-либо значительных инвестиций и дальнейшего саморазвития. Поэтому, поскольку ваш бизнес растет до такой степени, что вам нужно иметь бухгалтера, который может управлять различными задачами для вашего бизнеса, но у вас нет ресурсов для найма дополнительного штатного сотрудника или дополнительного оборудования и пространства в офисе, аутсорсинга может быть правильным выбором для вас. Более того, вы можете сделать это, рекламируя свои потребности в трудоустройстве или предоставляя аутсорсинг квалифицированных бухгалтеров и учетных компаний в Интернете, при этом фактически сообщая свои личные потребности и требования.

Поскольку аутсорсинговая компания поддерживает ваши основные бухгалтерские и вспомогательные графики в рамках текущей регистрации бухгалтерской информации и подготовки документов, ваша работа на конец года значительно сокращается. Это приводит к снижению учетных сборов и более оперативному времени при подготовке налоговых деклараций и финансовых отчетов. Аутсорсинговая бухгалтерская компания может работать со своим налоговым специалистом в течение года, чтобы гарантировать, что ваши книги готовы к сбору налогов. В качестве альтернативы, мы можем предоставлять услуги по подготовке налогов для существующих клиентов по мере необходимости. Если вам нужны компилированные или проверенные финансовые отчеты, компания будет работать с профессионалами, готовящими эти заявления, чтобы минимизировать ваши учетные и аудиторские сборы.

Ваш бизнес уникален и имеет собственный набор аутсорсинговых учетных потребностей. Вот почему аутсорсинговая бухгалтерская компания рассчитывает ежемесячную плату за вас после просмотра существующих учетных файлов компании, а затем конференцию для просмотра результатов этого обзора. Во время разговора она исследует проблемы, связанные с функциями бухгалтерского учета, для определения объема работы.

Основные предлагаемые услуги бухгалтерского аутсорсинга:

Бухгалтерские услуги, начиная от полного аутсорсинга и заканчивая услугами бухгалтерии.
Подготовка уставных счетов и соответствующих заявок.
Подготовка управленческих счетов и отчетов.
Финансовая отчетность.
Подготовка подоходного налога с предприятий.
Подготовка другой налоговой декларации.
Подготовка и подача налоговых деклараций на конец года и отчетов.
Подготовка деклараций и отчетов по НДС (интрастат и листинг).
Подача заявки на возврат НДС и помощь на протяжении всего процесса до сбора возмещения.
Услуги по представлению НДС и помощь в подготовке налоговых деклараций, отчетов и соответствующих документов.

Растущие компании сталкиваются с проблемой: для того, чтобы вы сосредоточились на построении своего бизнеса, вам нужно надежное финансовое управление с надежной функцией учета - ресурсом, который у вас может не быть в доме.

Аутсорсинг предоставляет стартапы и другие предприятия с аутсорсинговыми бухгалтерскими и финансовыми решениями на фиксированной основе. Независимо от вашего размера или статуса сбора средств мы можем адаптировать наши услуги в соответствии с вашими потребностями на каждом этапе жизненного цикла вашей компании.

Если вы хотите добавить опыт в свою существующую команду или полностью передать свои бухгалтерские и финансовые функции, мы предлагаем надежные и экономичные варианты, в том числе:

Установки и обновления системы учета, от простого до сложного.
Помощь в создании привилегированных банковских, юридических, платежных ведомостей, льгот и человеческих отношений.
Безбумажный онлайн-платеж и бухгалтерия.
Финансовая отчетность и рекомендации для руководства и инвесторов.
Управление аудитом финансовой отчетности.
Согласование налогов с продаж и использования.

В малом бизнесе владельцы часто имеют тенденцию к тому, чтобы поддерживать функции учетной записи собственными силами. Это может быть довольно дилеммой, чтобы рассматривать аутсорсинг этой функции. К сожалению, многие компании рассматривают только стоимость при принятии этого решения, а не преимущества. Однако есть некоторые весьма позитивные аспекты, связанные с аутсорсингом, которые необходимо сопоставить с затратами.

Реальный вопрос, о котором нужно подумать, заключается в следующем: «что вы можете сделать с дополнительным временем, что у вас будет, если вы будете аутсорсинг?» Может ли это время использоваться лучше, чтобы принести больше дохода за счет встреч, создания сетей и построения отношений с вашими клиентами? Подумайте о том, действительно ли вам нужно делать свой бухгалтерский учет внутри компании или можно ли передать его на аутсорсинг без каких-либо негативных последствий для бизнеса, ваших сотрудников и, что самое главное, ваших клиентов. Возможно, в вашем бухгалтерском учете для малого бизнеса это обыденная задача, выполняемая на дому, потому что это всегда делалось так. У вас есть необходимые навыки для выполнения этой работы, или было бы лучше передать кому-то подходящие навыки, которые могут выполнять одну и ту же работу за меньшее время и более экономически эффективным способом?

Роль аутсорсинга бухгалтерских услуг

Выбор аутсорсинговой команды бухгалтерских услуг

После того, как вы приняли решение об аутсорсинге, следующим шагом должно стать выбор аутсорсинговой компании, которая будет соответствовать вашим целям и задачам, но, что самое важное, будет соответствовать вашим потребностям и требованиям. При аутсорсинге бухгалтерскихуслуг качество производительности и эффективности должно быть главным приоритетом. Однако необходимо учитывать и несколько важных факторов.

Какая услуга вам нужна. Является ли подготовка отчетов по месяцам, балансовым отчетам, платежным ведомостям, отчетности перед властями или соблюдению кредиторской и дебиторской задолженности? Возможно, вам нужен кто-то, кто подготовит ваши банковские выверки и анализ или просто введите данные в бухгалтерское программное обеспечение? Независимо от того, что бы это ни было, вы должны четко понимать, что вы делаете лично, за что отвечает ваш внутренний персонал и что вы хотите, чтобы кто-то другой делал.
Конкурентоспособный ценовой диапазон. У каждой бухгалтерской компании есть свои схемы оплаты - некоторые из них взимают плату за час, другие - ежемесячно. Таким образом вы можете выбрать срок оплаты, который больше всего соответствует вашим потребностям и бюджету, но не принимайте решение только на основе экономической эффективности.
Экспертиза. Убедитесь, что компания, которую вы хотите нанять, имеет опыт, профессионал и имеет соответствующую квалификацию. Помните, что вы всегда можете попросить рекомендации у своих предыдущих или существующих клиентов, посмотреть на их репутацию на рынке, финансовую стабильность, но самое главное - их способность обеспечить высокое качество и последовательные результаты.
Защита данных. Безопасность данных играет важную роль при аутсорсинге бухгалтерских услуг в Интернете. Высокопоставленная фирма обрабатывает данные своих клиентов с наиболее необходимой конфиденциальностью и гарантирует, что каждая транзакция будет безопасной. Это важно, потому что вы будете не только передавать информацию о движении денежных средств, но и конфиденциальные данные.
Гибкое соглашение об уровне обслуживания. Компания, с которой вы хотите работать, должна быть достаточно гибкой, чтобы использовать новейшие бухгалтерские программы, такие как расширенные электронные таблицы, e-conomic, Dinero, Billing's Billing, SAP, Navision, QuickBooks и Xero, что будут совместимы с вашим типом работа. Кроме того, он должен продемонстрировать свою гибкость и желание соответствовать вашим будущим потребностям и требованиям.

Подход качественной команды аутсорсинга бухгалтерских услуг:

Платите за то, что вам нужно, и когда вам это нужно. Аутсорсинговые компании предлагают услуги в соответствии с вашим бизнесом. Вы можете передать на аутсорсинг все ваши бухгалтерские потребности, или они могут дополнить ваш существующий персонал.
Цена фиксированной платы. Вам никогда не придется беспокоиться о том, что счетчик работает. Согласованные, предсказуемые сборы означают, что вы сможете точно рассчитать свои услуги по аутсорсингу.
Доступ к глубокой скамейке. Ресурсы одной из крупнейших бухгалтерских фирм в стране находятся в вашем распоряжении. Если вам нужна дополнительная помощь, аутсорсинговые компании могут добавить бухгалтерскую, налоговую и консультационную экспертизу в команду, которая вас обслуживает.
Удобство. Аутсорсинговые бухгалтерские команды предоставляют веб-систему для оплаты счетов и облачных систем учета, таких как QuickBooks, Intacct и NetSuite, настроенных для удовлетворения потребностей вашего бизнеса, как сейчас, так и по мере его роста.

Есть много вопросов, прежде чем вы сможете аутсорсинг бухгалтерского учета. Убедитесь, что у продавца есть соответствующие навыки для выполнения этой работы - обратите внимание на квалификацию. Они должны иметь набор квалификаций в своей компании, таких как Институт сертифицированных бухгалтеров, Ассоциация дипломированных сертифицированных бухгалтеров и Ассоциация техников бухгалтерского учета.

Подумайте, насколько хорошо они уважают себя на рынке и оценивают их. Спросите отзывы. Кроме того, проверьте, как быстро они могут обойти работу. Являются ли они финансово обоснованными? Конкурентоспособными? И насколько гибким является соглашение об уровне обслуживания? Проверьте условия, если вы хотите закончить контракт.

В зависимости от аутсорсинговых услуг, таких как кредитный контроль или бухгалтерский учет, бизнес должен предоставлять другую информацию аутсорсинговой компании. Это может быть все, от предоставления информации о ваших должниках для кредитного контроля, необработанных записей, таких как счета-фактуры и банковские выписки для бухгалтерского учета. Если бизнес ищет полный аутсорсинг (бухгалтерский учет, начисление заработной платы, НДС и годовые счета), им необходимо будет предоставить следующее:

Счета-фактуры купли-продажи.
Выписки по ссудам, если они применимы.
Платные книги и чековая книжка.
Мелкие кассовые сборы.
Сведения о сотрудниках - личная информация и информация о зарплате.
Уровень запасов, если применимо.
Список дебиторов и кредиторов.

Возможно, потребуется дополнительная информация, поскольку требования меняются в зависимости от бизнес-сектора, а также потребностей каждого отдельного клиента.

Сравнение аутсорсинга бухгалтерских услуг

Преимущества и недостатки

В наши дни организации не только ищут экономически выгодные решения для систематического запуска неосновных видов деятельности, таких как услуги учета и расчета заработной платы, но также ожидают повышения ценности для достижения лучшего контроля и понимания движения денежных средств и принятия обоснованных решений. Несмотря на то, что они рассматриваются как неосновные, бухгалтерские услуги являются неотъемлемой частью оперативных возможностей и систематического функционирования организации. Поэтому аутсорсинговые услуги по учету и обработке заработной платы определенно помогают упростить основные бизнес-операции организации.

Преимущества:

Достижение высокого уровня точности. Аутсорсинг бухгалтерских услуг и аутсорсинг заработной платы могут быть весьма полезными, когда дело доходит до получения точных результатов, которые могут достигать 99,95%. Это, в свою очередь, обеспечивает лучшее управление функциями бэк-офиса. Выделенный персонал в BPO обеспечивает бесперебойную и эффективную работу со службами бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
Экономичные услуги. Основным преимуществом, связанным с аутсорсинговыми бухгалтерскими услугами, является экономическая эффективность услуг. Огромную сумму можно сэкономить на операционных расходах и направлять на финансирование основных бизнес-процессов. Наем аутсорсинговой бухгалтерской службы часто дешевле и экономичнее, чем наем собственного персонала для работы с финансовой функцией. Посредством аутсорсинга у вас нет каких-либо накладных расходов, которые могли бы нанять работника, например, медицинского страхования, выхода на пенсию, отпуска, трудового договора и больничных дней. Кроме того, ценность наличия опыта всей команды, а не только одного внутреннего лица (или более), включает в себя снижение риска несоблюдения и ненадежных финансовых показателей, особенно для начинающих небольших предприятий.
Проверка мошенничества. Аутсорсинг услуг обработки заработной платы для профессиональных компаний аутсорсинга заработной платы может фактически помочь контролировать любые возможные мошенничества со стороны персонала в организации. Поставщики услуг подотчетны за каждую обработку транзакций, а также за контроль качества и точности. Мошенничество является неудачным результатом во многих малых и средних предприятиях с одним лицом, возглавляющим бухгалтерский учет. Это потому, что легко манипулировать книгами или делать поддельные расходы незаметно в течение нескольких месяцев или даже лет. Есть несколько предупреждающих знаков, что могут указывать на мошенничество, и часто возникают из-за трудностей, с которыми сталкивается сотрудник, где они чувствуют финансовое давление и не знают, что еще делать. Не слепо доверяйте своему сотруднику без каких-либо средств контроля или подотчетности - это верный знак, который позволит вам широко открыться для мошенничества. С помощью аутсорсинговых бухгалтерских услуг у вас есть несколько пар глаз для обработки транзакций и отчетов, что обеспечивает расширенный внутренний контроль. В то время как мошенничество никогда не может быть исключено на 100%, специальная команда, обладающая особыми знаниями в передовой практике бухгалтерского учета, будет с большей вероятностью обнаруживать аномалию, чем один человек, который перегружен работой.
Прямой депозит посредством эффективной обработки платежных ведомостей. Обработка заработной платы вовремя позволяет быстро и эффективно оплачивать персонал за счет прямых депозитов. Благодаря этому персонал удовлетворен и продуктивен, что ведет к увеличению бизнеса.
Избегание штрафов при обработке налогов. Неправильное управление начислением заработной платы может привести к неточной подаче налоговой декларации, в результате которой применяются налоговые санкции. Аутсорсинг услуг обработки заработной платы для профессионалов может спасти компании от этих проблем и обеспечить точную обработку заработной платы.
Использование преимуществ с использованием современных технологий. Из-за технического прогресса рынок постоянно меняется. Компании могут использовать такую прогрессивную технологию посредством систематических аутсорсинговых бухгалтерских услуг.
Сохранение времени обработки. Учет и обработка платежных ведомостей требуют много времени, и компании, как правило, теряют ориентацию на основные компетенции, пытаясь управлять таким процессом. Таким образом, аутсорсинг освобождает время для дополнительных добавочных приносящих доход задач.
Получение помощи от экспертов. Аутсорсинговые поставщики финансовых услуг нанимают опытных специалистов для выполнения бухгалтерских услуг и услуг по обработке заработной платы. Эти консультанты могут предоставить советы и своевременные рекомендации, касающиеся услуг по начислению заработной платы, по мере расширения компаний, а процессы становятся все более изощренными.
Избегание проблем, связанных с примирением, связанных с финансовыми учреждениями. Выверки банковских счетов могут быть довольно утомительными, а непрерывный процесс требует больших усилий и времени с точки зрения отслеживания всех платежей через банк в ходе проверки зарплаты. Этого можно избежать, делегируя услуги по начислению заработной платы опытным компаниям-аутсорсинговым компаниям.
Ознакомиться с последним статусом бухгалтерского учета. Вся возможная информация о бухгалтерском учете и платежной ведомости может быть получена регулярно от профессиональных поставщиков услуг, осуществляющих аутсорсинговые бухгалтерские услуги. Продвинутое программное обеспечение может помочь компаниям смотреть на персонализированные отчеты, которые могут сэкономить много времени при принятии важных финансовых решений.
Проективный доход. Если как генеральный директор, вы не занимались бизнесом, чтобы быть обученным финансовым специалистом, курирующим книги. Вы хотите управлять своим бизнесом и сосредоточиться на общем росте и видении самой компании. Вот почему наличие аутсорсинговой команды бухгалтерского учета имеет преимущество проактивности, когда они могут заметить красные флаги раньше времени и, например, уведомлять вас о расходах и движении денежных средств. Обучаясь своим финансам во все времена, вы можете принести немалый душевный покой, а также уверенность, необходимую для принятия разумных финансовых решений.

Как и при любом хорошем решении, оно начинается с взвешивания «за» и «против», поэтому вы можете оценить, подходит ли аутсорсинг бухгалтерского учета для вашей организации.

Преимущества аутсорсинга

Недостатки:

Скрытые затраты. При любой платной услуге может возникать ползучесть области, когда одна задача заканчивается снегом в несколько, и это может привести к дополнительным расходам, о которых вы не знали (или забывали). Не забудьте сделать четкие отношения между месяцами и ожиданиями в начале, чтобы минимизировать вероятность этого.
Меньше контроля. С проактивностью аутсорсинговой команды выходят оговорки - вы не можете идти по коридору, чтобы спросить о каждом финансовом событии, которое происходит. Конечно, вы сможете позвонить своему менеджеру, получать еженедельные обновления и получать ежемесячные отчеты, но это требует доверия к вашим внешним отношениям. Для владельцев бизнеса передача контроля над книгами может иногда ощущаться неудобно. Начиная с углубленного процесса бортового процесса, который определяет роли, политики и процедуры, устанавливает ожидания и обеспечивает своевременную связь.
Удаленная коммуникация. Разумеется, есть преимущества в том, что сотрудник должен немедленно ответить на вопросы. Пока доступна команда аутсорсинга, ответы могут быть не всегда мгновенными. Там могут быть ограничения от того, что они не находятся в одном офисе. Но при правильной аутсорсинговой бухгалтерской фирме они должны иметь хорошую коммуникационную политику, чтобы обеспечить легкодоступность вашей команды. Важно взвешивать варианты того, что является наивысшим приоритетом - мгновенный ответ или надлежащий курс, чтобы получить правильные ответы.

Если вы не устанавливаете график связи и разделение обязанностей с вашим сторонним поставщиком, это сделает внешние отношения мутными и трудными для управления, как только он начнется. Потратьте время, чтобы обсудить это, включая ваши цели для команды аутсорсинга.

Благодаря передовому бухгалтерскому учету для персонализированных управленческих отчетов и услуг диспетчера, ваш аутсорсинговый бухгалтерский сервис предназначен для увеличения штата и преобразования вашей финансовой функции. Это не только поддержка вашего бухгалтерского учета, но и предоставление платформы для получения прибыли, улучшения денежного потока и развития вашего бизнеса.

Стоимость

Стоимость отвлекает большинство компаний от аутсорсинга. Это может быть связано с тем, что они считают это дополнительной и, следовательно, ненужной, стоимостью для бизнеса; однако на самом деле сбережения могут быть весьма значительными. Эти сбережения могут включать в себя текущую стоимость бухгалтерского учета в собственной компании. Предприятия могут увеличить доход, поскольку время теперь можно использовать где-то в другом месте, и стоимость аутсорсинга, конечно же, не облагается налогом.

Любой бизнес, стремящийся к аутсорсингу, должен сначала получить предложение от нескольких компаний, чтобы найти наиболее конкурентоспособные. Важно выбрать подходящего поставщика, так как выбор неправильного может оказаться очень дорогостоящим позже.

Если поставщик выбирается исключительно по стоимости, это может оказаться неправильным для конкретных потребностей вашего бизнеса, так как поставщик может не быть квалифицированным для предоставления определенных услуг и, в свою очередь, вы не получите правильного обслуживания или совета вовремя. Это может не только усугубить ваш бизнес в налоговых органах, но и может стоить бизнесу в финансовом отношении в виде штрафов и необходимости его исправлять.

Сравнение штатного и аутсорсингового бухгалтеров

Роль бухгалтерского аутсорсинга для компании

Если это сделано правильно, аутсорсинг может принести пользу вашему бизнесу. Аутсорсинг ваших бухгалтерских услуг применим для вашей текущей ситуации, если:

Вы тратите слишком много времени на управление своими книгами, пренебрегая другими аспектами своего бизнеса.
Вы действительно не понимаете, как правильно вести бухгалтерский учет.
Вы хотите профессиональный уровень бухгалтерского учета, но он либо слишком дорогостоящий, либо вам не нужны дневные бухгалтерские услуги.
Вам нужно «с первого взгляда» финансовые отчеты, чтобы получать информацию о вашей компании.
Вы не боитесь задавать вопросы о финансовых данных, которые вы не понимаете.
Вам нужна гибкость в изучении ваших учетных записей всякий раз, когда вы захотите, в сочетании со спокойствием, что ваши книги поддерживаются специалистами.
Аутсорсинг бухгалтерского учета является экономически эффективным.
Использование собственного бухгалтера дорого. Эта стоимость включает не только зарплату, но и дополнительные прямые расходы, включая налоги на заработную плату работодателя, компенсацию работников, медицинское страхование, пенсионные планы и другие льготы. Кроме того, есть возможность рассмотреть отпуск сотрудников и больные дни. И не забудьте время и расходы, связанные с размещением объявлений, а также интервью, просмотр, тестирование и обучение сотрудника. Наши виртуальные, аутсорсинговые сборы за обслуживание услуг чрезвычайно конкурентоспособны по сравнению.

Аутсорсинг бухгалтерии и его роль

С аутсорсингом бухгалтерского учета вы также получаете гибкость в настройке уровня обслуживания для удовлетворения сезонных потребностей вашего бизнеса.

www.finanbi.ru

Что такое аутсорсинг и аутсорсинговая компания?

Создание собственного бизнеса – одна из главных тенденций современности, с учетом своеобразной моды на нежелание людей «работать на дядю». В связи с этим, всё чаще встает вопрос, что такое аутсорсинг, ведь это понятие неразрывно связано с ведением своего дела.

Русский термин образовали посредством простой транскрипции с английского языка – слова outsourcing. Оно же, в свою очередь, является соединением outer+source+using, что можно перевести как использование внешнего ресурса. Как же понять этот термин?

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг – достаточно сложное понятие, разбирать которое стоит на простых примерах. Любое дело, ведущееся по всем законам и правилам, состоит из множества процессов. Например, начальники должны задумываться о:

Бухгалтерии,
Транспорте и логистике,
Установке различного программного обеспечения, включая сеть интернет и удаленные сервера,
Непосредственном бизнес-процессе.

Помимо этого, приходится заниматься и массой других вопросов. Всё это нередко приводит к тому, что люди не решаются на открытие своего дела, так как это связано с массой проблем. Именно поэтому, ещё в начале прошлого столетия, и был создан принцип аутсорсинга.

Он призван помочь людям, имеющим узкоспециализированный опыт. Например, кто-то прекрасно знает, как продвигать сайт, но для того, чтобы его интернет-магазин был успешен, требуется создание колл-центра, работа с логистикой, документами и бухгалтерией. Разумеется, seo-специалист оказывается не готов к подобному.

Аутсорсинг – это способ заниматься только тем, чем действительно хочется, и что хорошо получается. Всё остальное можно оставить на специализированные компании. Они и звонки обработают, и доставкой товаров займутся, и бухгалтерию подсчитают.

Другие случаи аутсорсинга

Помимо перекладывания огромного количества обязанностей на плечи специалистов, аутсорсинг может проявляться и в более мелких аспектах. Часто это связано с IT-задачами. Необходимость в таких работниках возникает периодически, достаточно редко, а всё остальное время, будучи в штате, они просто простаивают.

Если нанять такого сотрудника посредством аутсорсинговой компании, то это даст ряд преимуществ:

Можно быть уверенным в профессионализме работника.
Плата вполне умеренная.
Договор оформляется на длительный ср

topkin.ru

Аутсорсинговая компания - что это такое и какие услуги предоставляет?

Бизнес 13 сентября 2016

В настоящее время часть персонала для любой организации может предоставить аутсорсинговая компания. Что это за услуги, и как работают такие компании – попробуем разобраться в данной статье.

Предпосылки возникновения

Аутсорс, как отдельное направление бизнеса, возник из практики обычных агентств по найму работников. Обычные бюро по найму старались трудоустроить своих претендентов на постоянное место работы. Но существовали и фирмы, которым работники требовались временно, к примеру, на место заболевшего сотрудника или для выполнения каких-либо разовых работ. Услуги аутсорсинговой компании направлены именно на восполнение этого пробела. Само слово «аутсорс» в переводе с английского означает «внешний источник» и дает понимание о стороннем поставщике. аутсорсинговая компания это

С другой стороны, у компании возникает необходимость принять на работу сотрудников для выполнения определенного участка работы. Такой фирме ни к чему раздувать штат и платить налоги за работников, труд которых будет полезен лишь в течение строго ограниченного времени. Здесь также придет на помощь аутсорсинговая компания. Работа, для которой потребовались временные сотрудники, будет выполнена, а сама компания рассчитывается с аутсорсинговой фирмой, не беспокоясь о начислении зарплат, премий и налогообложении временно нанятых работников.

Как это работает

Услуги по подбору временного персонала в настоящее время предоставляет аутсорсинговая компания. Что это за услуги и как происходит наем?

К примеру, организация готовится к генеральной налоговой проверке. Для подготовки к этому мероприятию бухгалтерии могут потребоваться временные сотрудники – для перепроверки первичных документов. К примеру, организация обращается в бюро по аутсорсу с просьбой о выделении нескольких сотрудников на определенное время. Бюро предоставляет им временных наемных работников согласно договору. Эта работники не входят в штат организации, не получают там зарплату – все расчеты ведутся лишь через аутсорсинговое бюро.

объединенная аутсорсинговая компания

Видео по теме

Виды аутсорсинга

В настоящее время существуют различные виды аутсорсинга, ассортимент услуг зависит от вида и полноты функций, передаваемых сторонней организации. Различают частичный и полный аутсорсинг. Частичный - это когда на сторонних работников перекладывается часть функций. Если сотрудник аутсорсинговой компании берет на себя всю работу по определенному отделу, то такой вид услуг называется полным аутсорсингом. Как это выглядит на практике? работа в аутсорсинговых компаниях отзывы

Если проблемы наладки и модернизации компьютеров на предприятия перекладываются на плечи стороннему предприятию – это полный аутсорс. Если на стороннем предприятии лежит ответственность лишь за администрирование системы и обновление баз данных, а проблемами с железом, его ремонтом и обновлением занимается штатный сотрудник – это частный аутсорсинг. Вид необходимых предприятию услуг указан в договоре, который подписывает аутсорсинговая компания. Что это за документ?

Типовой договор аутсорсинга

Базой для оформления взаимоотношений и обязанностей между заказчиком услуг и бюро аутсорсинга является договор. В основной части документа о возмездном оказании услуг имеются пункты о делегировании функций, которые в дальнейшем будет осуществлять аутсорсинговая компания. Обслуживание ведется после предварительного отбора кандидатов – заказчик услуг может настоять на самостоятельном отборе, интервьюировании и проверку квалификации претендентов на временную работу. А может и возложить эти обязанности на аутсорс.

услуги аутсорсинговой компании

Типовой договор должен содержать такие пункты:

приватность – соблюдение коммерческой тайны заказчика, пункт о неразглашении конфиденциальных сведений и соблюдение гарантий;
подробные требования о кандидате на должность с перечнем персональных характеристик: наличия соответствующего образования, необходимого опыта, работы на определенной должности, прочее;
условия выполнения работ – перечень, объем, сроки, т. д.;
мера ответственности аутсорса за недоброкачественное предоставление услуг – штрафы, пени, возвращение денежных средств, прочее.

Альтернативные возможности трудоустройства

Для студентов или лиц без постоянного места занятости возможность поправить свое имущественное положение дает работа в аутсорсинговых компаниях. Отзывы временных работников говорят о том, что такое сотрудничество дает небольшой, но постоянный заработок. аутсорсинговая компания обслуживание Аутсорс предоставляет возможность примерить на себя другие виды деятельности и попробовать найти себя в другой специальности. Он подходит и для тех, кто не видит себя на постоянном месте работы, желает развиваться. Хорош он и для начинающих бизнесменов – можно почувствовать изнутри процесс производства или продаж, проработав в качестве временно сотрудника на действующем предприятии.

База работы аутсорса

Кадры - главное преимущество, которым обладает хорошая аутсорсинговая компания. Отзывы о работе временных сотрудников составляют капитал фирмы, при помощи которого компания будет постоянно расширять клиентскую базу организаций-заказчиков. Благодаря отвлечению от второстепенных задач штатные работники могут сосредоточиться на достижении основных целей, которые ставит перед собой руководство предприятия.

Преимущества аутсорсинга

Несомненным плюсом такого сотрудничества является экономия средств. При заключении договора о привлечении сторонних работников можно смело прогнозировать снижение затрат примерно на 20 %. Такая экономия возникает за счет сокращения вложения в нематериальные ресурсы – такие, как подготовка, стажировка нового сотрудника, содержание собственного персонала, сокращение штата администраторов и бухгалтеров для табелирования или начисления заработной платы. Снижаются издержки предприятия из-за временной потери трудоспособности работника – в случае болезни бюро по аутсорсу просто присылает нового, не менее квалифицированного работника. А если в штате грядет сокращение, можно попробовать подставить работника аутсорса на новый объем работы и проанализировать эффективность его труда, с точки зрения энергозатрат.

Дополнительные плюсы

Хорошим вариантом аутсорс будет и для иностранных предприятий или для фирм, открывающих новые виды деятельности. Иностранные специалисты могут не досконально знать тонкости юридического и бухгалтерского сопровождения, принятые в нашей стране. Для грамотного ведения хозяйственного и налогового учета приглашаются работники аутсорса, которые будут исполнять свои обязанности вплоть до появления штатных сотрудников.

При освоении новых видов деятельности наём временных работников поможет руководству компании оценить вживую рентабельность нового начинания, просчитать необходимые затраты и увидеть эффективность нового направления деятельности «на холостом ходу».

Недостатки работы с аутсорсом

Разумеется, в таком сотрудничестве есть и свои подводные камни. В первую очередь – это постоянная зависимость от другого предприятия. Если бюро по временному найму сотрудников растеряет свой персонал, то все это незамедлительно скажется на репутации фирмы, которая заключила с ней договор. Возможно некоторое нарушение конфиденциальности – временные сотрудники могут выйти на работу и к фирме-конкуренту и невольно раскрыть коммерческие замыслы компании, куда прошлый раз их посылала аутсорсинговая компания. Что это за сведения, и как они будут оглашены – зависит лишь от личных данных работников, которых прислала аутсорсинговая компания.

Отзывы сотрудников, работающих в штате фирмы – заказчика, также могут повлиять на результативность аутсорса. Существует риск и неприятия временных сотрудников штатным коллективом компании. Возможно, временных работников будут воспринимать, как конкурентов, а не как помощников. Такой дисбаланс в отношениях может плохо сказаться на сотрудничестве. аутсорсинговая компания работа

Как работает компания по оказанию услуг найма

Хорошим примером профессиональной работы по найму и предложению временных сотрудников является Объединенная аутсорсинговая компания.

ОАК позиционирует себя, как многопрофильный холдинг нового образца, предлагающий кадровую помощь предприятиям, задействованным в различных экономических отраслях. Кадровые резервы компании представляют собой данные о множестве работников базовой и высокой квалификации, которые могут быть задействованы в различных сферах хозяйственной деятельности.

Базовые виды услуг ОАК

В настоящее время объединенная аутсорсинговая компания предлагает свои услуги по восполнению кадрового потенциала в:

бухгалтерском и юридическом сопровождении – позволяют сэкономить на трудоустройстве и обучении штатного персонала, получать эффективную работу, не тратясь на повышение квалификации постоянных сотрудников;
информационно-технической поддержке – позволяет обеспечивать поддержку программного обеспечения всех действующих компьютерных сетей;
услуги call-центра являются комплексной информационной поддержкой и эффективным каналом связи развития фирмы. Опытный оператор call-центра может создать благоприятную репутацию фирме или торговой марке, повысить лояльность партнеров компании и покупателей;
предоставление собственных бизнес-помещений для проведения деловых встреч, конференций, совещаний и презентаций;
бытовое и административно-хозяйственное обслуживание – подразумевает централизованное обеспечение любого субъекта хозяйственной деятельности низкоквалифицированным персоналом – уборщиками, грузчиками, официантами, посудомойками, помощниками поваров, горничными, курьерами;
охрана и безопасность помещений – обеспечиваются тщательно подобранным персоналом, задействую который можно существенно уменьшить риски хищений и порчи материальных ценностей.

объединенная аутсорсинговая компания отзывы сотрудников

Такая многопрофильность позволяет ОАК комплексно поддерживать заказчика, предлагая ему максимум услуг. Неудивительно, что ежегодно компания заключает свыше 500 новых договоров, из которых около 90 % продлеваются на следующий период. Эффективность предоставления услуг позволила компании выйти на зарубежные рынки – различные аутсорсинговые организации, работающие в Казахстане, Армении и Беларуси, функционируют под брендом «Объединенная аутсорсинговая компания».

Отзывы сотрудников

Многочисленные отзывы в сетях об ОАК говорят о том, что в данной организации не часто попадаются рабочие места, и получить там долговременную должность довольно проблематично. Тем не менее постоянные сотрудники ОАК утверждают, что гибкость графика и постоянный серфинг по другим компаниям позволяют до тонкостей изучить собственную профессию с самых разных сторон.

Как можно видеть разноплановость услуг, предоставляемых временными сотрудниками, позволяет удержаться на плаву и компании-заказчику и фирме-аутсорсингу. И не стоит презрительно отзываться о временной работе не по специальности, которую в данное время может предоставить вам аутсорсинг. Ведь новый опыт обязательно поможет вскорости найти постоянное место работы или открыть собственный бизнес.

Источник: fb.ru

Комментарии