Бухгалтерские и юридические услуги. Аутстаффинг это простыми словами

Что такое аутстаффинг персонала простыми словами, схема по обналичиванию аутстаффинг.

Понятие “аутстаффинг” появилось в Российской Федерации буквально несколько лет назад. Большинство современных отечественных бизнесменов даже понятия не имеет об этом виде сотрудничества, хотя на западе оно считается достаточно распространенным. Если говорить коротко, то аутстаффинг это использование внештатных сотрудников для проведения определенных работ. Причем сотрудничество является краткосрочным, а не регулярным.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг это английское словосочетание, которое переводится как “внешний персонал” (out staff). На практике оно означает привлечение для проведения определенных работ сотрудников другого предприятия. При этом компания, заказывающая услугу, не вступает в прямые правовые отношения с исполнительной организацией, а работает по договору, в котором указываются все подлежащие выполнению пункты.

Схема работы аутстаффинга с заказчиком

Следует понимать, что аутсорсинг и аутстаффинг это разные формы сотрудничества. Для outsourcing характерно длительное сотрудничество и высокий уровень обслуживания. По сути, аутсорсинг — это передача определенного процесса сторонней компании. Параллельно с вашим предприятием аутсорсер будет работать с другими клиентами.

Outstaffing это кратковременное сотрудничество, подразумевающее под собой “перенайм” сотрудников другого предприятия на короткие сроки. При этом они будут работать исключительно для вас. В договоре на услугу указывается необходимое заказчику количество сотрудников, объем выполняемой работы и нужные для этого сроки. По сути, данные работники передаются “в аренду”. Они трудятся в на территории заказчика и выполняют работу для него, хоть и находятся в штате “родного” предприятия.

Зачем это нужно

Выше мы описали техническое определение данного понятия. Теперь давайте рассмотрим аутстаффинг — что это простыми словами и зачем все это нужно. Приведем три примера:

Оптимизация налогов. Согласно законодательству, на упрощенной системе может работать предприятие, численность сотрудников которого не превышает 100 человек. Вы подобрались к граничному значению, но не хотите переходить на общую схему? Просто выведите лишних сотрудников за штат, указав в договоре “резерв” на 10-15 дополнительных единиц. Помните, что сотрудники на аутстаффинг переходят по единому договору, поэтому при очередном расширении вы заполните этот резерв без перезаключения договора.

Привлечение персонала со стороны. Обычно этой услугой пользуются для разовых или сезонных работ. Достоинства кадрового лизинга в том, что вашей бухгалтерии не придется заниматься с оформлением временных сотрудников, а кадровому агентству — поиском персонала. Их не нужно оформлять на работу, а затем увольнять, выплачивая пособия и страховки. Вы просто берете их в аренду на нужный срок и платите за проделанную работу, а налогами занимается аутстаффер.
Эффективное распределение нагрузки. Практически во всех компаниях существует такая ситуация — один человек (отдел) работает на 20-30% от своих возможностей. К примеру, HR- работник набрал персонал, и в ближайшем будущем изменений в штате не предвидится. Но он продолжает ходить на работу и на полную смену и получать за это деньги. Вывод его за штат позволяет использовать сотрудника именно столько, сколько он реально нужен.

Есть еще множество примеров эффективного использования данного инструмента. Но главное то, что его правильное применение позволит вашей компании работать более эффективно и зарабатывать больше денег.

По схеме аутстафинга обычно работает обслуживающий персонал и рабочие

Роль аутстаффера

Компания, которая предлагает аутстаффинг персонала, занимается полной поддержкой и обеспечением своего работника. Она проводит отбор кандидатов, заключает с ними трудовой договор, платит за него налоги и обеспечивает соцпакет, выдает ему зарплату и решает все возникающие вопросы. Аутстаффер занимается проблемами больничных, декретов, повышения квалификации, обеспечения спецодеждой, пенсионными отчислениями и даже затратами на корпоративную связь.

Обратите внимание: в основном по технологии аутстаффинга работает низкоквалифицированный обслуживающий персонал и представители рабочих специальностей. Это могут быть уборщицы, сантехники, электрики, грузчики, продавцы, разнорабочие и др.

Достоинства системы

Давайте рассмотрим, что дает организации сотрудничество с компанией-аутстаффером. Это:

Повышение эффективности работы.
Снижение разнообразных издержек на обслуживающий персонал.
Уменьшение нагрузки на бухгалтерию и кадровиков.
Уменьшение количества налогов и различных выплат.
Упрощение работы с персоналом.

Некоторые компании работают исключительно по данной системе. У них есть основной “костяк” из необходимой администрации и управленцев, а все работники выводятся за штат. Это позволяет значительно сократить расходы, отказаться от кадровой службы и свести к минимуму временные потери при поиске сотрудников. При проблемах с персоналом ответственность размывается на аутстаффера и заказчика (в большинстве случаев все перекладывается на плечи первого). А еще такое предприятие будет считаться малым и работать по упрощенным схемам уплаты налогов. В этом случае отличия аутсорсинга и аутстаффинга минимальны.

Кадровый лизинг поможет вам сократить расходы на персонал

Компанию-заказчика и взятого “в аренду” сотрудника ничего не связывает напрямую. Заказчик оформляет договор с аутстаффером, в котором указывает сроки сотрудничества, объем выполненных работ и их перечень, а также оговаривает ЗП для внештатного специалиста. Иногда в договор аутстаффинга вносятся ФИО, должность и квалификация сотрудников, но это скорее исключение, чем правило.

Работа выполняется следующим образом: рабочий выполняет определенный объем работ, а заказчик подписывает соответствующий акт их приемки. Затем ваше предприятие оплачивает оговоренную сумму аутстафферу, а он уже платит заработную плату своему сотруднику. Это вполне законно — действующий Трудовой кодекс Российской Федерации никак не регулирует подобные формы взаимоотношений. Ваша компания юридически никак не связана с рабочими — всем занимается организация-аутстаффер.

ajbook.biz

что это такое простыми словами и для чего он нужен

Здравствуйте, уважаемые читатели.

Интересно, а много ли среди читателей этого сайта индивидуальных предпринимателей? Возможно, кто-то из вас уже открыл свой магазин, а кто-то успешно инвестирует свои средства в проект, чтобы в дальнейшем развить и его, и набранный персонал.

В любом случае у вас у всех есть кое-что общее: каждому из вас необходим определённый штат из работников, который будет работать на вас, приносить прибыль и уменьшать расходы.

Они ваши верные помощники, а вы – мудрый лидер компании, который должен вести всех вперёд, к светлому будущему, где у каждого должна быть высокая заработная плата, все социальные благополучия и тому подобное.

А что если вы не можете набрать сотрудников? Всякое бывает, возможно, вы открыли бизнес в маленьком городке, где задача найти квалифицированный персонал является трудновыполнимой.

В таком случае вам стоит задуматься над одним инструментом, который выручит вас из подобной ситуации. Аутстаффинг: что это такое простыми словами, зачем он нужен и как помогает, обо всём этом вы узнаете из этой статьи.

Что это такое

И так, допустим вам необходимо определённое количество работников для реализации задуманного вами проекта или на какую-либо сезонную работу, однако вы, как ни старались, всё же не смогли их подобрать.

В таком случае на помощь вам может прийти аутстаффинговая компания, которая без проблем сможет подобрать вам такой персонал с необходимым багажом знаний, опытом и навыками, если вы сами не смогли развить своих сотрудников.

Таким образом, организация предлагающие эти услуги является, как бы, посредником между вами, как руководителем, и рабочими, предоставляя их в ваше пользование на определённых условиях.

При этом начисление заработной платы, вопросы с налоговыми службами, организацию кадрового менеджмента, учёт как гражданских, так и трудовых прав, всё это остаётся в компетенции именно аутстаффера, компании, предоставляющей рабочую силу.

Кстати, в отличие от аутсорсинга нанятые работники считаются именно нашими, и мы будем иметь дело с ними лично, непосредственно знакомясь с ними и предоставляя работу.

О зарубежном опыте

В отличие от России данный вид услуг хорошо знаком странам запада, в том числе практически всем ведущим странам Евросоюза, а также Соединённым Штатам Америки и Канаде.

При этом этот сервис зародился ровно в то же самое время, что и начало упадка, в основном экономического, среди данных стран, а именно в конце 70-ых годов прошлого века.

Именно тогда, когда корпорации понесли крупные финансовые потери и стали более уязвимы, они по-настоящему оценили этот вид услуг и стали сё чаще и чаще к нему прибегать.

Что уж говорить, если аутстаффинг и сейчас пользуется большим спросом, а в подтверждение этому вот вам некоторая статистика, чтобы не быть голословным:

Объём средств, который верится вокруг этой услуги, уже давным-давно перевалил за первый миллиард долларов и сейчас, к примеру, для Германии оценивается в 7 миллиардов, для Великобритании – 38, а касательно США целых 80 миллиардов долларов;
Количество работников, которым повезло трудоустроиться только благодаря этой программе, растёт с каждым годом и сейчас находится на уровне для стран Евросоюза 7 миллионов человек, а для США – 10 миллионов;
Наконец, судя по сухим цифрам, потребность на данные услуги растёт ежегодно в среднем на 30%.

Таким образом, даже в эпоху экономического подъёма, который неизбежно настал после небольшого спада, аутстаффинг не потерял своей актуальности и даже наоборот только увеличивает темпы своего роста, ровно, как и объём своего капитала.

Как дела в России

Что касается нас, то этот бизнес, как и многое из того что пришло к нам из стран запада, появился в 90-е года 20 века. И связано это по большей части с разразившимся экономическим кризисом, который переживала наша страна.

Большинству предпринимателей приходилось как-то выкручиваться в те нелёгкие времена и искать пути наиболее эффективной оптимизации своего персонала.

С тех пор и у нас популярность этого сервиса стал расти, и сегодня им пользуются очень многие руководители предприятий, в основном в мегаполисах типа Москвы или Санкт-Петербурга.

При этом, если раньше фирмы по предоставлению рабочих могли предложить лишь узкоспециализированный персонал, которые могли занять только какую-то конкретную должность, то теперь выбор у руководителя существенно разросся.

Так, например, он может подыскать себе хорошего повара или компетентную стюардессу, а при желании найти отличного упаковщика в цех, в общем, всё, что душа пожелает.

Когда действительно необходим аутстаффинг

Для начала стоит отметить тот факт, что вам нет нужды вызывать эту службу по любому поводу, потому как существуют на самом деле непредвиденные или сложные обстоятельства, когда предпринимателю это необходимо. Например:

Ваша фирма раздвигает рамки своего продуктового предложения и ей необходима группа из торговых представителей, которые бы с должным профессионализмом продвигали новинки.

В таком случае вы имеете право взять временных сотрудников, которые бы сделали эту работу. К тому же это гораздо выгодней, особенно с учётом того, что вы и так по окончанию продвижения собрались бы их уволить.

Так же подходит такая ситуация когда у вас в основном штате есть замечательный работник, который не по годам развит и выполняет даже больше обязанностей, чем прописано в договоре, по причине его гениальности.

Однако он тоже человек и может заболеть или, в конце концов, уйти в отпуск, тогда вам и нужно на этот непродолжительный кусок времени подобрать замену, чтобы не тормозить производство.

Кроме того, как я уже писал выше, деятельность вашей компании может подразумевать какие-либо сезонные работы, которые в остальное время не предусмотрены.

Тогда-то и есть смысл обратиться за помощью в аутстаффинговую фирму, где вам на этот непродолжительный отрезок времени предложат тех специалистов, которые сделают всю работу быстро, качественно и в срок.

Конечно, могут быть и другие обстоятельства, которые заставят вас подумать об этой услуги, я же привёл в пример только те, с которыми встречался лично и поэтому могу сказать, что это работает, а в некоторых случаях даже ещё больше повышает эффективность предприятия.

Заключение

Таким образом, мы выяснили, что такое аутсаффинг и зачем он нужен. Я постарался простыми словами и без сложных терминов, которыми апеллирует знакомая вам википедия, донести суть информации.

Кроме того мы выяснили, кто этим может заниматься. То есть буквально любой человек, который имеет профессиональные навыки. А вот для тех, кто их ещё не имеет вход в эту сферу пока что останется запрещён.

Надеюсь, информация была для вас полезной, всего вам доброго и до новых встреч!

regionfinans.ru

Аутстаффинг что это такое простыми словами — плюсы и минусы

Аутстаффинг персонала — это особый вид гражданского соглашения, согласно которому человек выполняет определенный вид работы в одной компании, а официально трудоустроен в другой. Эта кадровая технология используется в нашей стране недавно, не имеет определенной платформы в трудовом кодексе. В Америке и странах Европы аутстаффинг является действенным инструментом оптимизации деятельности предприятия.

Аутстаффинг как он есть

Аутстаффинг возник во второй половине прошлого века, в Америке, как ответ на ужесточение налогового и трудового законодательства. Что это такое простыми словами — аутстаффинг можно перевести как «покупка работников», однако у нас подобное определение неприменимо.

Аутстаффинг персонала — это вывод собственных работников за штат компании, при сохранении с ними гражданско-правовых отношений. Юридически люди трудоустраиваются в сторонней компании, которая оказывает определенные услуги на возмездной основе (ГК, гл. №37). Трудовые отношения между фактическим работодателем и работником прекращаются полностью. Договор составляется на платформе гражданского кодекса.

Обратите внимание! Заключение подобных договоров не противоречит законодательству и не возбраняется.

Благодаря аутстаффингу можно вывести собственных работников за штат и получить массу преимуществ со стороны налогообложения, общей отчетности и процессов делопроизводства.

Плюсы аутстаффинга

Оговоримся сразу, плюсы услуг аутстаффинга есть, но они относятся больше к выгодам компании-работодателя (официально — бывшего работодателя). Работники, в большинстве случаев, не видят для себя преимуществ такого рода оформления отношений.

Аутстаффинг — что это с положительной стороны:

Вывод работников за штат позволяет скорректировать официальную кадровую отчетность. Это дает преференции в части налогообложения, социальных платежей, привлечения инвестиций.
Статус малого предприятия защищает от проверок государства на льготный период.
Меньший штат упрощает ведение делопроизводства, снижает нагрузку на кадровый и юридический отделы.
Снижается риск возникновения трудовых споров.
Возрастают возможности привлечения услуг персонала на неквалифицированный труд.
С предприятия снимается социальная ответственность за выведенный за штат персонал.
Упраздняется необходимость заключения трудовых договоров на сезонные или периодические работы.

Все детали сотрудничества закрепляются гражданским договором по оказанию услуг. В нем указывают личные данные работника, время и место работы, требования к выполняемым обязанностям. Компания-заказчик указывает необходимую специализацию работника.

Минусы аутстаффинга

Недостатки для предприятия, которое обрывает официальные трудовые отношения с фактическим персоналом, заключаются в потере возможности влиять на результат, интенсивность, качество их труда. Как показывает практика услуг аутстаффинга в российских условиях, выведение сотрудника за штат предприятия снижает его мотивацию на эффективность трудового процесса.

Минусы аутстаффинга:

Снижение мотивации к качественной работе у сотрудников, отсутствие возможностей профессионального и карьерного роста.
Потеря возможности совершенствовать квалификацию персонала.
Отсутствие гарантий выполнения объема работ и соблюдения оговоренных сроков.

Плюсы для предприятия и его сотрудников являются очевидными, когда за штат выводится неквалифицированный персонал в значительном количестве. Предприятие получает все бонусы аутстаффинга и возможность эффективно развиваться. Работники получают гарантию защиты от увольнения.

spb.leaderg.ru